• 兼容电子借阅、实体借阅双线业务

    高度灵活的可自定义的借阅流程设计,不仅实现了电子借阅功能,还兼容了实体借阅的功能流程。充分考虑到了当前大多数企业里,同时存在着纸质实体文件与电子版文档两种形式的现实状况。

  • 符合国家档案管理标准

    完全国产自主研发,遵循国家档案管理相关制度法规进行设计,支持元数据管理,支持档案有效限期,支持文件安全等级分类,可根据重要程度和业务特点,对不同性质的文件档案实施不同强度的安全管理。

  • 自定义角色与档案权限

    对能够接触到文件档案的人员实行角色分类管理,不同的档案库可根据自身特点分别设置各自的角色,对不同部门不同岗位职别的人员赋予不同的角色权限,实现灵活多样而严谨有序的档案信息管理。

  • 模版导入导出

    用户可分别对应不同的档案文件类型设定模版,例如设计类模版、合同类模版、项目类模版等,支持模版的载入和导出,从而有利于把所有类型的文件元数据进行统一规范化的管理,构建高效、安全、开放、有序的企业档案知识库。

  • 文件安全等级控制

    严格遵照国家档案安全管理标准,设置绝密、机密、秘密、内部、公开等多个级别,可根据重要程度和业务特点,将文件档案划分为不同等级和密级,实施不同强度的安全保护,有利于集中资源,优先保护涉及重要信息的档案文件。

  • 工作流

    采用了具有良好扩展性能的面向对象的开发架构,因而能够灵活地进行工作流管理。例如用户在档案管理工作中可以根据不同的行业特点和业务要求,对归档、借阅、续借、移交、销毁等流程做自定义设置。

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