如果您的企业遇到了如下

文件管理困惑

  • 安全风险

    存储、传递、访问等环节中易发生窃取、丢失、损坏、感染病毒等情况。

  • 部署难点

    企业文件管理系统单点部署重复投入,计算与存储能力不易扩展,多点分布式部署支持不力。

  • 效用低下

    文件重复开发,文件传递不畅,文件不能或不易搜索,无法发挥效用。

  • 协同缺陷

    在分享方式、协作、流程权限日志方面管理缺失,文件大小受限。

  • 体验欠佳

    功能不够丰富,操作不够简单,界面不够舒服,终端支持少、访问速度慢。

  • 集成困惑

    难以将多个系统进行集成,功能扩展性较差,形成文件孤岛状态。

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  • 团队协作

    云端共享模式有效保持了团队文件的一致性;通过操作日志与历史版本则可以清晰了解到文件的变更过程;独有的团队成员角色自定义,则能通过权限限制来减少误操作,确保团队分工配合的协调统一;团队成员还可以对文件发表评论对话,以促进沟通交流学习。

  • 文件随时随地分享

    在出差途中、会议现场、客户现场,都可以通过手机客户端(iOS、Android),把照片或文件以内部分享的方式分享给企业内部的联系人,或者生成外链,以链接的方式通过QQ、微信、微博、Email、手机短信里等途径分享给联系人。而在分享时还可以设置有效期及文件权限。

  • 外链上传

    用户可以在企业文档系统里建立外链上传文件夹,在设置有效期限后,即可相应生成一个上传链接和上传密码,凭借链接和密码,可邀请外部人员上传文件到对应的企业文档系统文件夹中,充分满足无需值守的大文件接收、征稿投稿、资料汇集等工作场景的应用需求。

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